Til:

Randers Pigegardes Tjenestereglement

Randers Pigegardes vedtægter

Uddrag fra Randers Pigegardes instrumentkontrakt

Print:

Ansøgning om tjenestefrihed

Randers Pigegardes Tjenestereglement

Randers Pigegardes Vedtægter

Tilmelding frivillig hjælper DM Bygarder 2011

Indmeldelsesblanket Randers Pigegarde

Indmeldelsesblanket Støtteforeningen

 

 

 

Tjenestereglement

 

Til top

A. Tjenesteuniform:

1. Tjenesteuniform:
Uniformen består af en blå, to-radet jakke med skulderstropper og høj, rød krave, en blå skråhue og en lyseblå slå-om nederdel, hvidt skulderbandoler samt en hvid nodetaske, en hvid fangsnor med en hvid kvast under venstre skulder, nylonstrømper, lange hvide støvler, hvide handsker og en hvid bluse.

2. Reglementeret påklædning:
Uniformen skal altid bæres reglementeret uden mangler, alle knapper knappede. Glemte uniformsstykker, som f.eks. bandoler, nodetaske, handsker, trommestikker o.l. giver minus i mødeprocenten.

Huens forkant skal sidde een fingers bredde over højre øjenbryn, kokarden lige over næseryggen.

Hårspænder og sløjfer skal være hvide. Håret må ikke nå skulderstropperne. Så skal det sættes op. Der må kun bæres een ørering i hvert øre.

Strømper skal købes i Randers Pigegardes depot, så der opnås ensartethed. Fra 1. oktober til og med 1. søndag i maj skal der bæres tykke strømper.

I særlige tilfælde f.eks. under rejser, kan ledelsen give tilladelse til, at handsker aftages. Disse lægges da ned i nodetasken. Uniformsjakken kan aftages, når der indenunder bæres en hvid pigegardebluse.

3. Uniformspleje:
Uniformen skal altid holdes ren og velpresset og må kun bæres til gardens arrangementer.
Uniformspleje gælder hele året:

Jakke:

Luftes efter brug. Har det regnet meget, og er den våd, hænges den til tørre. Er det meget varmt, og er jakken svedig, hænges den til luftning med vrangen udad.

Nederdel:

Vaskes ved 30 grader C og hænges op, og når den er tør, presses den under et vådt viskestykke, hvis der er behov for det. Vaskes efter behov.

Hue:

Vaskes i sæbespåner - ALDRIG SKYLLEMIDDEL, og kun, hvis den trænger til det. Rul et viskestykke sammen og læg det ind i huen og stil huen til tørre. Når den er tør, presses den på samme måde som nederdelen.

Fangsnor:

Kan vaskes i maskinen i en skånevaskepose ved 30 grader C sammen med andet hvidt tøj. Kvasten må vaskes på samme måde.

Handsker:

Kan vaskes i maskinen ved 40 grader C sammen med andet hvidt tøj. Evt. forbehandling: Hæld 1 skefuld Vanish i en lille skål, fyld op med vand, og læg handsker og evt. snørrebånd i sæbeblandingen og lad det stå i 24 timer. Skyl og vask herefter i vaskemaskine.

Støvler:

Vaskes i sæbespåner eller sadelsæbe. Derefter pudses de med hvid dæksværte. Herefter poleres med hvid eller neutral skosværte, fx "Tit". Husk at vaske snørebåndene.

Taske:

Vaskes og behandles på samme måde som støvlerne.

Mønstring:

Ved mønstringen hvert år i januar gennemgåes uniformen med henblik på ændringer. Pigegarden sørger ifbm. mønstringen for, at alle uniformer kommer til rensning på pigegardens regning. Uniformen bliver udleveret igen i gardergården.

Er man forhindret i at komme til mønstring, og bliver uniformen ikke indleveret, skal familien selv sørge for rensning og betaling herfor.

I februar betales årlig leje af uniformen, p.t. 250 kr. årligt.

Udgifter til støvler, strømper, handsker samt en hvid pigegardebluse påhviler forældrene.

 

B. Rejseuniform:

Ved uniformering udlånes en rejseuniform/joggingdragt. Den må kun benyttes i forbindelse med arrangementer, evt. på længere rejser - det vil så fremgå af programmet. Den udleverede rejseuniform/joggingdragt skal ved udmeldelse leveres tilbage til Randers Pigegarde i ren og pæn stand.

Hvis rejseuniformen bliver misligholdt, skal den som udgangspunkt erstattes til nypris.

 

C. Undervisning og arrangementer:

1. Mødepligt og fravær:
Der skal mødes præcist til alle øvetimer og arrangementer. Der er mødepligt.

Kun undtagelsesvist kan afbud accepteres. Tjenestefrihed til arrangementer bliver kun godtaget, hvis det er ansøgt på gardens blanket "Ansøgning om tjenestefrihed" og afleveret til en af de ansvarlige ledere for arrangementet senest een uge før arrangementet. Hvis ikke kravet er opfyldt, gives der 2 minusser i mødeprocenten, og man mister retten til at opnå et hæderstegn i det pågældende år.

Tjenestefrihed til øvetimer bliver kun godtaget, hvis det er ansøgt på gardens blanket "Ansøgning om tjenestefrihed" og afleveret til en til læreren i god tid før undervisningen. Hvis ikke kravet er opfyldt, gives der 2 minusser i mødeprocenten, og man mister retten til at opnå et hæderstegn i det pågældende år.

Ved arrangementer skal pigerne selv henvende sig til de ansvarlige ledere for afkrydsning på mødeseddel.

2. Undervisning:
Alle gardere og aspiranter har pligt til at følge den af musikinstruktøren fastsatte musikundervisning i fuld udstrækning, og der skal sendes afbud til læreren ved fravær. Aspiranter kan kun optages i musik- og tambourkorpset med musikinstruktørens godkendelse.

 

3. Arrangementer:

• Alle arrangementer vil i så god tid som muligt blive meddelt på månedsprogrammet eller et tillæg hertil.

• Alle gardere er under deltagelse i arrangementer i enhver retning forpligtet til at adlyde de ansvarlige ledere og deres bestemmelser. 

• Til alle arrangementer er garden ledsaget af mindst 3 ledsagere, heraf mindst een kvinde.

• Ved offentlig optræden skal der være absolut ro.

• Når tambourmajoren fløjter, skal der straks være stilhed, og de givne ordrer skal efterkommes i ro og orden.

• Alle gardere har pligt til at drage omsorg for, at hendes instrument er til stede, og at det er nypudset og i orden samt forsvarligt emballeret og medtaget på turen.

• Ved udpakning skal hun sørge for opbevaring af emballage og ved hjemrejsen forvisse sig om, at instrumentet bliver pakket sammen og bragt tilbage.

• Lederne har - foruden at kontakte arrangørerne - også til opgave at tage sig af pigerne. 

• Lederne har altid forbindskasse samt sygeplejeartikler m.v. med. Hvis en garder bliver sløj, skal hun henvende sig til lederen. 

• Når der i fremmede byer gives fritimer, må ingen garder forlade samlingsstedet, før hun personligt fra lederen har sikret sig nøjagtige oplysninger om, hvor og hvordan der igen skal mødes. 

• Fratræden inden hjemrejsen tillades kun med forældrenes samtykke. 

• Privatkørsel med fremmede er forbudt.

• Halv uniform er, når jakke og taske tages af. Halv uniform anvendes ofte på busture og under spisning.

4. Hastearrangementer:

• Hvis et arrangement bliver meddelt med mindre end 3 dages varsel, er det et hastearrangement.
• Afbud til et hastearrangement vil ikke ikke trække fra i mødeprocenten.
• Et fremmøde ved et hastearrangement vil give et ekstra plus, som kan ophæve et eventuelt tidligere tildelt minus!

5. Rejser:

• På rejser er garden ledsaget af mindst 3 ledsagere, heraf mindst een kvinde.
• På rejser er alle gardere i enhver retning forpligtet til at adlyde de ansvarlige ledere og deres bestemmelser.
• Lederne har - foruden at kontakte arrangørerne - også til opgave at tage sig af pigerne på rejser.
• De har altid forbindskasse samt sygeplejeartikler m.v. med. Hvis en garder bliver sløj, skal hun henvende sig til lederen. 
• Halv uniform er, når jakke og taske tages af. Halv uniform anvendes ofte på busture og under spisning.
• Ved offentlig optræden skal der være absolut ro.
• Når tambourmajoren fløjter, skal der straks være stilhed og de givne ordrer skal efterkommes i ro og orden.
• Alle gardere har pligt til at drage omsorg for, at hendes instrument er til stede, og at det er nypudset og i orden samt forsvarligt emballeret og medtaget på turen.
• Ved udpakning skal hun sørge for opbevaring af emballage og ved hjemrejsen forvisse sig om, at instrumentet bliver pakket sammen og bragt tilbage.
• Under spisning på ture og rejser er der ingen, der må rejse sig, før der er sagt velbekomme. Ingen går på toilettet under spisning.
• Ved fælles overnatninger er det forbudt at forlade området efter den fastsatte sengetid.
• Tobaksrygning og indtagelse af alkohol i uniform er forbudt. Dans og deltagelse i offentlige forlystelser i uniform er forbudt. Under særlige omstændigheder kan lederne dispensere herfra.
• Forældre skal give tilladelse, hvis gardere under 18 år ønsker at ryge på ture og rejser.
• Under udlandsture tillades de store piger over 18 år at drikke alkohol en enkelt aften.
• Gardere under 18 år må ikke drikke, mens de er i gardens varetægt!
• Når der i fremmede byer gives fritimer, må ingen garder forlade samlingsstedet, før hun personligt fra lederen har sikret sig nøjagtige oplysninger om, hvor og hvordan der igen skal mødes.
• Fratræden inden hjemrejsen tillades kun med forældrenes samtykke.
• Privatkørsel med fremmede er forbudt.

6. Gentagne forsømmelser:
Ved gentagne forsømmelser uden velbegrundet afbud, ved alt for hyppige afbud eller ved anden overtrædelse af disse ordensregler kan bestyrelsen vedtage, at den pågældende udmeldes af garden.

7. Orlov:
Når en garder har haft orlov, fragår alene orlovsåret i ancienniteten.

 

D. Årstegn:

Man optjener årstegn fra indmeldelsen.

Der uddeles årstegn til pigerne, når de har været i garden i det givne antal år:

1 år rød vinkel
2 år 2 røde vinkler
3 år 3 røde vinkler
4 år 3 røde vinkler og en rød knap
5 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 5-tal i sølv på den midterste stribe
6 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 6-tal i sølv på den midterste stribe
7 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 7-tal i sølv på den midterste stribe
8 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 8-tal i sølv på den midterste stribe
9 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 9-tal i sølv på den midterste stribe
10 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 10-tal i sølv på den midterste stribe og et gult ordensbånd med 2 blå og 1 rød stribe
11 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 11-tal i sølv på den midterste stribe og et gult ordensbånd med 2 blå og 1 rød stribe
12 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 12-tal i sølv på den midterste stribe og et gult ordensbånd med 2 blå og 1 rød stribe
13 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 13-tal i sølv på den midterste stribe og et gult ordensbånd med 2 blå og 1 rød stribe
14 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 10-tal i sølv på den midterste stribe og et gult ordensbånd med 2 blå og 1 rød stribe
15 år et rødt ordensbånd med 2 hvide striber påhæftet et 10-tal i sølv på den midterste stribe og et gult ordensbånd med 2 blå og 1 rød stribe

Vinkler bæres på underærmerne.

Ordensbånd bæres midt på brystet på helt oppe ved kraven. Jakken skal knappes, før ordensbåndet sættes fast.

 

E. Hæderstegn:

1. Hæderstegnet:
Man kan optjene til hæderstegn fra udnævnelsen.

Randers Pigegardes hæderstegn er indstiftet på gardens 5 års fødselsdag i 1978 og uddeles hvert år ved Nytårskoncerten.

Hæderstegnet består af et gult ordensbånd med to røde striber påhæftet en krone, som findes i bronze, sølv og guld.
Kronen kan omkranses af egeløv og være påsat to sten.

Hæderstegnet bæres sammen med ordensbåndet midt på brystet helt oppe ved kraven. Jakken skal knappes, før hæderstegnet sættes fast.

 

2. Betingelser for tildeling af hæderstegn:

Bronce:

• Mindst 2 års uafbrudt tjeneste som garder. Opgørelse beregnes pr. kalenderår.
• En mødeprocent i disse 2 år på mindste 85 pr. år, omfattende både undervisning og arrangementer.

Sølv:

• At have opnået hæderstegnet i bronze.
• En mødeprocent i det forløbne år på mindst 85, omfattende både undervisning og arrangementer.

Guld:

• At have opnået hæderstegnet i sølv.
• En mødeprocent i det forløbne år på mindst 85, omfattende både undervisning og arrangementer.

Bronze med egeløv:

• At have opnået hæderstegnet i guld.
• En mødeprocent i det forløbne år på mindst 85, omfattende både undervisning og arrangementer.

Sølv med egeløv:

• At have opnået hæderstegnet i bronze med egeløv.
• En mødeprocent i det forløbne år på mindst 85, omfattende både undervisning og arrangementer.

Guld med egeløv:

• At have opnået hæderstegnet i sølv med egeløv.
• En mødeprocent i det forløbne år på mindst 85, omfattende både undervisning og arrangementer.

Guld med egeløv og sten:

• At have opnået hæderstegnet i guld med egeløv.
• En mødeprocent i det forløbne år på mindst 85, omfattende både undervisning og arrangementer.

 

 

F. Tambourmajor og dirigent:

1. Tambourmajoren:
Tambourmajoren bærer foruden gradtegnene 1 stor stjerne på hver skulder, 2 lyrer i krans på kraven, fangsnor med en stor rød/hvid kvast under venstre skulderstrop, fletsnor med fløjte samt bandoler med to trommestikker under funktion.

2. Dirigenten:
Dirigenten bærer foruden gradstegnene 1 stor stjerne på hver skulder, 2 lyrer i krans på kraven, fangsnor med en rød/hvid kvast under venstre skulderstrop, bandoler med dirigentstok under funktion.

3. Vicetambourmajoren:
Vicetambourmajoren bærer foruden gradstegnene 3 små stjerner på hver skulder, 2 lyrer i krans på kraven, fangsnor med en stor rød/hvid kvast under venstre skulderstrop, fletsnor med fløjte samt bandoler med to trommestikker under funnktion.

4. Vicedirigenten:
Vicedirigenten bærer foruden gradstegnene 3 små stjerner på hver skulder, 2 lyrer i krans på kraven, fangsnor med en stor rød/hvid kvast under venstre skulderstrop, bandoler med dirigentstok under funktion.

5. Fordeling af arbejdet mellem majorer og dirigenter:
For at give vicetambourmajor og vicedirigent mulighed for til stadighed at besidde den nødvendige rutine til at kunne udføre deres opgaver på tilfredsstillende måde, fungerer vicetambourmajor og vicedirigent ved 1/3 af arrangementerne.

Ved større arrangementer er det tambourmajor og dirigent, der leder og dirigerer garden.

Når vicetambourmajor og vicedirigent fungerer, indtræder tambourmajor og dirigent i garden.

Under tattootræning og sammenspil fungerer majorer og dirigenter efter behov efter musikinstruktørens anvisning.

Ved arrangementer er det de medfølgende bestyrelsesmedlemmer, der har den overordnede ledelse af garden.

Til toppen af siden

 

Vedtægter
for
Randers Pigegarde

Vedtaget på ordinær generalforsamling den 31. oktober 2007.

Til top 

§1:
Foreningens navn er Randers Pigegarde, og foreningen er stiftet den 10. januar 1973.

§2:
Gardens formål er at fremme et kammeratligt og musikalsk samvær og at udøve offentlig musikalsk udfoldelse i ind- og udland.

§3:
Stk. 1:
I garden kan optages piger hjemmehørende i Randers kommune og opland. Gardens hjemsted er Randers.
Stk. 2:
Medlemskab af Randers Pigegarde er hovedsageligt forbeholdt piger mellem 10 og 25 år. Bestyrelsen kan dispensere i særlige tilfælde.
Stk. 3:
Bestyrelsen forpligter sig til at udarbejde tjenestereglement.

§4:
Stk. 1:
Til at varetage gardens interesser vælges en bestyrelse på 6-8 medlemmer, som tegner foreningen. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, dog således, at der hvert år er 3 eller 4 medlemmer på valg.
Stk. 2:
Valgbare til bestyrelsen er alle myndige personer og aktive medlemmer af garden, der er fyldt 18 år eller fylder 18 år på datoen for generalforsamlingen. Stemmeberettigede er aktive medlemmer fra og med det fyldte 16. år - for aktive medlemmer op til 16 år ved een af forældrene. Alle aktive medlemmer af garden råder over een stemme.
Stk. 3:
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 4:
Bestyrelsen kan nedsætte midlertidige udvalg.
Stk. 5:
Bestyrelsen har på foreningens vegne dispositionsret over foreningens økonomiske midler inden for foreningens rammer og samtidig ansvaret for foreningens midler. Foreningens bestyrelse hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dennes respektive formue.

§5:
Stk. 1:
Medlemskontingent og betaling for eneundervisning fastsættes på den årlige generalforsamling.
Stk. 2:
Udmeldelse skal ske skriftling til bestyrelsen med mindst 3 måneders varsel.
Stk. 3:
Kassereren skal føre medlemsfortegnelse til opkrævning af kontingent.
Stk. 4:
Der oprettes en Der oprettes en eller flere konti i lokale pengeinstitutter.
Stk. 5:
Sekretæren skal føre referat ved bestyrelsesmøder og generalforsamlinger, samt sørge for foreningens skriftlige arbejde.

§6:
Stk. 1:
Udover de 6-8 valgte bestyrelsesmedlemmer indtræder musikinstruktøren automatisk i bestyrelsen, hvorefter bestyrelsen består af 7-9 medlemmer. Musikinstruktøren kan kun afskediges såfremt 2/3 af bestyrelsen stemmer herfor.
Stk. 2:
Musikinstruktøren har ansvaret for forløbet af prøver og optrædener samt for de musikalske udfoldelser.
Stk. 3:
Musikinstruktøren udvælger i samråd med bestyrelsen lærere til undervisning af de forskellige hold.
Stk. 4:
Musikinstruktøren uddanner de piger, der skønnes bedst egnede til at virkesom dirigenter og tambourmajorer ved koncerter og anden optræden. Udvælgelse af pigerne foretages af musikinstruktøren i samråd med bestyrelsen.
Stk. 5:
Snarest efter afholdt gdeneralforsamling vælges blandt pigerne to tilledspiger, een fra tambourkorpset og een fra musikkorpset. Tillidspigerne kan lade sig repræsentere i bestyrelsen. Valget er gældende for eet år.

§7:
Stk. 1:
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt, den sidste onsdag i oktober. Der indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.
Stk. 2:
Forslag til generalforsamlingen skal indgives skriftligt til bestyrelsen senest 30 dage før afholdelse af generalforsageneralforsamling.
Stk. 3:
Generalforsamlingen skal indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg:
   a.  3 eller 4 bestyrelsesmedlemmer
   b.  2 bestyrelsessuppleanter
   c.  2 revisorer
   d.  1 revisorsuppleant
7. Eventuelt

Stk. 4:
Kun fremmødte medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen.
Stk. 5:
Vedtægtsændringer kan ske, når forslag vedtages af 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede.
Stk. 6:
Regnskabet afsluttes pr. 30. september.
Stk. 7:
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indvarslet.

§8:
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 20 stemmeberettigede fremsætter skriftlig begæring herom til formanden. Denne begæring skal være ledsaget af forhandlingsemne. Indkaldelse skal ske på samme måde, og med samme varsel som ordinær generalforsamling.

§9:
I tilfælde af foreningens opløsning skal et eventuelt overskud tilfalde en forening, der får tilskud i henhold til folkeoplysningsloven, hovedområde II.

§10:
Disse vedtægter er vedtaget på en ordinær generalforsamling, den 31. oktober 2007 og sætter alle tidligere vedtægter ud af kraft.

Til toppen af siden

 

Uddrag fra

Randers Pigegardes

Instrumentkontrakt

Til top 

1.
Der betales ikke instrumentleje.
2.
Instrumentet skal behandles omhyggeligt og skal være emballeret under transport.
3.
Låneren skal holde instrumentet forsikret. Kontakt dit forsikringsselskab, hvis du er i tvivi, om instrumentet er omfattet af de eksisterende forsikringer.
4.
Skade på instrumentet, der skyldes slitage, betales af garden.
5.
Låneren er ansvarlig for skader, der måtte opstå på instrumentet, og som ikek kna henføres til naturlig slitage. Evt. reparationer udføres for låners regning hos anerkendt instrumnetmager, anvist af gardens instruktør.
6.
Ved instrumentets totalskade eller bortkomst tilfalder erstatningsbeløbet Randers Pigegarde til indkøb af et tilsvarende instrument.
7.
Det udleverede instrument repræsenterer en værdi af kr. : _______________________________
8.
Ved udmeldelse af Randers Pigegarde skal instrumentet tilbageleveres til gardens instruktør straks efter sidste arrangement eller undervisning. Der betales kontingent, indtil alle udleverede effekter er afleveret.

 Til toppen af siden